Компания «DOCUMENTOLOG» – отечественная компания-разработчик, ориентированная на разработку решений для автоматизации бизнес-процессов. На сегодняшний день пользователями цифровых продуктов компании Documentolog являются свыше 65 тыс. юридических лиц, более 3 тыс. государственных органов и более 100 тыс. физических лиц.
Знакомство ОФ «Фонд развития спорта «Каспий» с продуктом компании Documentolog началось в 2019 году. Пользование облачной системой Doculite позволило Фонду безболезненно перевести в цифровой формат все свои бизнес-процессы.
Кенжин Жанибек, системный администратор Фонда: “Особенную пользу продукта мы отметили при удаленной работе во время пандемии, он был просто незаменим в тот период. Особенно хотелось бы отметить высокую степень защищенности хранящейся информации, удобство согласования документов и контроля хода исполнения поручений, а также оперативность и удобство взаимодействия с контрагентами, в частности обмен с государственными органами”.
Внедрение данной системы электронного документооборота позволило Фонду автоматизировать и ускорить основные внутренние процессы компании, перевести в электронный формат большинство видов документов.
За время использования системы сотрудниками Фонда было отмечено:
- Упрощение процесса согласования и подписания документов,
- Прозрачность и легкое отслеживание исполнения поручений,
- Экономия бумаги,
- Возможность вести переписку с госорганами РК,
- Возможность работать удаленно, в том числе и через мобильное приложение.
ОФ «Фонд развития спорта «Каспий» благодарит руководство компании Documentolog за сотрудничество и поддержку Паралимпийского движения в нашей стране!